Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Edelfragrance, Inhaber: Ahmet Özcan
An der Zehsmaar 14, 50170 Kerpen
E-Mail: Info@edelfragrance.com · Telefon: +49 152 26342456

2. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website erhobenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb der Website. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Auslieferung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten DM Sans und Playfair Display. Diese werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übertragen.

5. Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, insbesondere für den Warenkorb und den Bestellvorgang (WooCommerce) sowie für die Auslieferungsgeschwindigkeit (LiteSpeed Cache). Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel, Hotjar oder Microsoft Clarity setzen wir nicht ein. Auf der Website werden keine Inhalte von YouTube, Google Maps oder vergleichbaren Diensten eingebettet. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert.

Eine Ausnahme bildet die Zahlungsabwicklung: Auf Produkt- und Kassenseiten wird ein Skript von js.stripe.com geladen (siehe Abschnitt Zahlungsdienstleister). Dabei wird deine IP-Adresse an Stripe übermittelt. Dies ist zur Abwicklung der Zahlung erforderlich.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren oder das Newsletterformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bestellabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten: Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Angaben zur Bestellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Lieferung geben wir die erforderlichen Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren bleiben unberührt.

8. Kundenkonto

Sie können ein Kundenkonto anlegen. Die dabei angegebenen Daten speichern wir bis zur Löschung des Kontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Produktbewertungen

Bewertungen werden vor Veröffentlichung geprüft. Gespeichert werden der Bewertungstext, der angegebene Name und der Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Newsletter

Auf unserer Website kannst du dich für unseren Newsletter anmelden. Dafür benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Das Formular ist Bestandteil unseres Themes (Solace Extra); die Anmeldung wird per E-Mail an Info@edelfragrance.com übermittelt und dort gespeichert. Ein externer Newsletterdienst wird derzeit nicht eingesetzt. Es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens statt.

TODO – RECHTLICH PRÜFEN: Das Formular versendet aktuell keine Bestätigungsmail (Double-Opt-in). Für werbliche E-Mails ist ein dokumentiertes Double-Opt-in nach § 7 UWG erforderlich. Speicherdauer, Protokollierung von IP-Adresse und Zeitstempel sowie der Abmeldeweg sind noch festzulegen.

Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir WooPayments. Betreiber ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA; die Zahlungsabwicklung erfolgt technisch über Stripe. Aktiviert sind Kartenzahlung, Klarna, Apple Pay, Google Pay und Amazon Pay.

Bei einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten) an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei findet eine Übermittlung in die USA statt.

TODO – RECHTLICH PRÜFEN: Auftragsverarbeitungsvertrag und Grundlage der Drittlandsübermittlung (EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) sind zu dokumentieren.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Stand der auf dieser Website eingesetzten Technik. Bei Änderungen am Shop, etwa durch neue Zahlungsdienstleister oder Analysewerkzeuge, ist sie anzupassen.